テープ起こしを外部に依頼する場合、どれくらいかかものなのでしょうか?ここでは、テープ起こしの料金相場から各社の料金表を掲載しています。
実績やダブルチェック体制が整い、コストが業界のなかで安く、柔軟に納期を調整でき、ISOの取得などセキュリティも充実している会社のなかから、特長を持つ3社を詳しく紹介しています。
【選定基準】テープ起こし、文字起こしとGoogle検索し100位のなかで公式サイトがヒットした25社から選定(2024年1月9
日時点)。①品質が高く、②費用が抑えられていて、③納期に柔軟性があり、④セキュリティが整っている会社を調査。
①「品質が高いとは」…専門業界における実績の明記とダブルチェックの体制を築いている
②「費用が抑えられているとは」…テープ起こしの通常納期「90分」の料金が、当メディア掲載企業の平均26,297円を下回る
③「納期に柔軟性があるとは」…土日祝対応または特急対応を行っている
④「セキュリティが整っているとは」…ISOの取得など、セキュリティについて公式HPに明記している
これらを押さえた会社のなかで、テープ起こしのニーズにしっかり応えられる3社を紹介します(2024年1月調査時点)。
・コエラボ...唯一トリプルチェックで、1分あたりの料金が最安196.9円で対応する会社
・データグリーン...納期が最も早い会社
・ぎじろくセンター... 唯一製本まで対応する会社
テープ起こしの料金相場は、さまざまな要因によって変動します。主に、テープ起こしの種類(素起こし、ケバ取り、整文など)、納期、専門性の有無、外国語の有無などによって料金が異なります。一般的に、テープ起こしの料金は1分あたり200円~300円程度が相場とされています。
料金が高くなるケースは、まず納期。納期が短いほど、料金は高くなります。たとえば、翌営業日納品の場合は基本料金の2倍になることもあるので注意しましょう。
もうひとつが、専門性の高い文章の場合です。医学や法律などの専門的な内容を含む場合、2~3割増しになることが一般的。外国語のテープ起こしは、5割増し~2倍の料金がかかることもあります。
素起こしとは、話し手が発した言葉をそのまま文字に起こす方法です。言い直しや口癖(例:「えー」「あのー」「うーん」など)も含めてすべて文字化されます。
この方法は、会話の流れや話者の思考過程を忠実に記録したい場面(インタビューの分析、裁判記録など)に向いています。
作業工程が少ないため、料金は比較的安価(1分あたり120〜180円)で済みます。
ケバ取りは、素起こしから不要な口癖や言いよどみなどを取り除いた仕上げ方法です。
文章としての読みやすさが向上し、報告書や議事録などのビジネス文書に適しています。
素起こしよりも編集作業が入るため、>料金はやや高くなり(1分あたり150〜250円)、納期も若干長くなることがあります。
整文は、話し言葉を文法的に整え、読み手にとって自然な文章へと編集する方法です。
たとえば、「でね、あのとき…こうなったんですよ」→「そのとき、こういう結果になりました」といったように、文語的な表現に変換されます。
社内報告書や出版物にそのまま使えるレベルに仕上げるため、作業工数が多く、料金は1分あたり200〜400円と高めです。
料金と用途のバランスを見て、自分に合った仕上げ方法を選びましょう。
テープ起こしの料金は、納期の早さによっても大きく変動します。依頼が急ぎの場合、「特急料金」が加算されることが一般的です。下記に納期ごとの料金の目安と、利用シーンに応じた選び方をまとめます。
一般的な料金設定はこの通常納期を前提にしています。音声が30分〜1時間程度であれば、通常は3営業日以内に納品されることが多いです。
料金は基本価格(例:1分あたり150円など)で計算され、コストを抑えたい方に向いています。
スケジュールに余裕はないが、即日ではなく「明後日までにほしい」といった場合に利用されます。
料金は基本価格の1.2〜1.5倍程度になることが多く、業者によっては「優先オプション」として提供されています。
「今日中に必要」「明日の会議までに必要」など、緊急時の対応です。
料金は通常の1.5〜2倍程度が目安ですが、業者によっては対応できないこともあるため、事前の確認が必要です。
夜間・休日の対応は、さらに追加料金が発生するケースもあります。
急ぎでない案件は「通常納期」でコストを抑え、急ぎの案件は「対応可否」を最優先で業者を探すのが基本です。
また、「分割納品(10分ずつ先に納品)」など柔軟な対応が可能な業者もあるため、要望は具体的に伝えましょう。
近年、AIによる自動文字起こしサービスも増えてきました。料金が安く、スピードも早いのが特徴ですが、用途によっては人の手による「人力文字起こし」の方がはるかに精度が高く、信頼性があります。ここでは、両者の違いと選ぶべき場面についてご紹介します。
精度が求められる業務用途(会議記録、出版、法的文書など)では人力一択です。
スピードを優先するか、品質を優先するかで選び方が変わります。
「とにかく安く済ませたい」「内容を確認する程度でいい」ならAIも選択肢になります。
専門性が高い内容には、経験豊富なスタッフがいる業者を選びましょう。
使用シーン | おすすめの文字起こし |
---|---|
アイデアメモ・個人利用 | AI文字起こし |
会議議事録・報告書 | 人力(ケバ取り or 整文) |
出版・公的文書 | 人力(整文) |
録音が聞き取りにくい | 人力(要相談) |
「精度を取るか、手軽さを取るか」——利用目的に応じて、最適な手段を選びましょう。
テープ起こしの品質は、どの業者に依頼するかによって大きく変わります。安さだけに注目せず、自分の目的に合った業者を見極めることが大切です。ここでは、失敗しない業者選びのチェックポイントを紹介します。
単に「安い」だけでは、精度や対応品質に不安が残ります。料金に対してどれだけの品質・サービスがあるか、コストパフォーマンスの観点で判断しましょう。
業者によって得意分野があります。
例:
自分の案件に合った実績があるかどうかを必ず確認しましょう。
音声データには個人情報や機密情報が含まれることも多いため、セキュリティ対策は必須です。
こうした体制がある業者であれば、安心してデータを預けられます。
「聞き間違いがあった」「文体を直したい」といった修正希望に対して、柔軟に対応してもらえるかも重要です。
無料での修正回数や、納品後のフォロー体制なども事前に確認しておきましょう。
実際に依頼したユーザーの口コミは信頼度を測るうえで非常に役立ちます。
公式サイトだけでなく、Googleレビューや比較サイトなど第三者の意見も参考にしましょう。
テープ起こしを外部業者に依頼する場合、「安さ」や「スピード」だけで判断してしまうと、トラブルにつながる恐れがあります。依頼前に確認しておくべきポイントを押さえて、安心・確実に進めましょう。
外注において最も重要なのが、契約内容の明確化です。
これらがあいまいだと、「思っていた仕上がりと違う」「想定外の費用がかかった」といったトラブルにつながりかねません。できれば、見積書やメールでのやり取りを保存しておくと安心です。
会議の録音やインタビューの音声には、機密性の高い情報が含まれている場合があります。 そのため、以下の点を確認しておきましょう。
これらをきちんと明示している業者は、信頼性が高いといえます。
業者によっては、「音質が悪すぎて聞き取りが困難」と判断され、依頼を断られるケースもあります。
このような音源では、追加料金が発生したり、納期が延びたりする可能性もあるため、事前に業者へ「確認用として一部音声を送る」ことをおすすめします。
納品後に「一部修正してほしい」と思うことは珍しくありません。
しかし、業者によっては「1回まで無料」「○日以内なら修正可能」など条件が設けられていることがあります。
無料修正の範囲・期限・対応スピードは事前に確認し、依頼時に明記しておきましょう。
安心して依頼するためには、価格だけでなく「信頼性」と「対応力」も重視しましょう。
テープ起こしを業者に依頼するメリットは多岐にわたります。
通常、60分の録音をテープ起こしする場合、5時間から8時間の作業時間がかかるとされていますが、これは慣れている人の場合で、慣れていない人ではさらに時間がかかる可能性があります。業者に依頼することで、このような長時間の作業を効率的に短縮することが可能になります。
また、業者に依頼することのコスト面でのメリットもあります。代行業者によっては、自分で作業するよりも低コストで依頼できる場合があります。
特に、専門技術を要するテープ起こし作業では、業者が持つ効率的な作業フローや専門知識によって、高品質なテキストを短時間で提供できるため、コストパフォーマンスが高いと言えます。
テープ起こし業者は専門分野に特化している場合が多く、医療・医学分野や学術目的での利用など、専門用語が多用される内容にも適切に対応できる点も大きなメリットです。専門性の高い内容を正確に文字起こしするには、その分野に精通した業者を選ぶことが重要です。
テープ起こしを業者に依頼する際には、短納期に対応できるか、品質が担保されているか、適正な価格であるかなど、いくつかのポイントを考慮することが推奨されます。短納期対応や専門性、セキュリティ対策など、依頼する内容に応じて適切な業者を選ぶことが、質の高いテープ起こしを実現する鍵となります。
これらのメリットを最大限に活用するためにも、業者の選定には慎重に行う必要があります。業者選びの際には、これまでの実績やセキュリティ体制、専門性を確認し、自社のニーズに合ったサービスを提供してくれる業者を選択することが大切です。
ここでは、実際にテープ起こしを提供している複数の業者の料金を「1分あたりの価格」「納期の目安」「対応可能な仕上げ方法」などの軸で比較しています。
「どの業者が自分に合っているのか?」を検討する際に、非常に役立つ情報です。まずは下記の表で、各業者の特徴を見比べてみましょう。
料金 | 納期 | |
---|---|---|
安起こし.com | 3,234円(税込) | 中5営業日 |
WITH TEAM | 3,960円(税込) | 中1〜2日 |
コエラボ | 6,600円(税込) | 中2日 |
データグリーン | 6,600円(税込) | 中3日 |
佐藤編集事務所 | 6,600円(税込) | 中3日 |
京都データサービス | 6,600円(税込) | 不明 |
ダイナーズ | 7,950円(税込) | 不明 |
ぎじろくセンター | 7,590円(税込)~ | 10日~2週間後 |
オフィスモリ | 8,085円(税込) | 中6営業日 |
速記センターつくば | 8,100円(税込) | 中3営業日 |
ジョインテックス | 8,250円(税込) | 中3日 |
モジフル | 8,415円(税込) | 中3営業日 |
エディテージ | 9,000円(税不明) | 3営業日 |
テープ起こしの外注に関して、特によく寄せられる質問をまとめました。初めて利用する方も、安心して依頼できるよう参考にしてください。
A. 多くの業者では、銀行振込・クレジットカード・請求書払いに対応しています。法人対応の可否や締め支払い対応など、事前に確認しておくと安心です。
A. 作業開始前であればキャンセル可能な場合が多いですが、作業開始後は進行状況に応じたキャンセル料が発生するケースもあります。依頼時の契約条件をよくご確認ください。
A. 医療・法律・学術などの分野に特化したスタッフがいる業者であれば対応可能です。用語リストや参考資料を事前に共有することで、精度が向上します。
A. 一般的にはWordファイルまたはテキスト形式で納品されますが、PDF、Excel、タイムコード付きなどの対応も可能な業者もあります。希望があれば事前に相談しましょう。
A. 多くの業者では、クラウドストレージ(Google Drive、Dropbox等)や専用アップローダーを使用します。セキュリティが不安な場合は、SSL対応や暗号化の有無を確認しましょう。
テープ起こしの料金は、仕上げ方法・納期・専門性などによって大きく変動します。
大切なのは、「何を重視するか(価格・精度・スピードなど)」を明確にした上で、自分に合った業者を選ぶことです。
最初は10分程度の音声など、少量から試してみるのもおすすめです。
「納品サンプルを依頼できるか」「見積もりは無料か」なども確認しながら、信頼できる業者と出会いましょう。
実績やダブルチェック体制が整い、コストが業界のなかで安く、柔軟に納期を調整でき、ISOの取得などセキュリティも充実している会社のなかから、特長を持つ3社を詳しく紹介しています。
【選定基準】テープ起こし、文字起こしとGoogle検索し100位のなかで公式サイトがヒットした25社から選定(2024年1月9
日時点)。①品質が高く、②費用が抑えられていて、③納期に柔軟性があり、④セキュリティが整っている会社を調査。
①「品質が高いとは」…専門業界における実績の明記とダブルチェックの体制を築いている
②「費用が抑えられているとは」…テープ起こしの通常納期「90分」の料金が、当メディア掲載企業の平均26,297円を下回る
③「納期に柔軟性があるとは」…土日祝対応または特急対応を行っている
④「セキュリティが整っているとは」…ISOの取得など、セキュリティについて公式HPに明記している
これらを押さえた会社のなかで、テープ起こしのニーズにしっかり応えられる3社を紹介します(2024年1月調査時点)。
・コエラボ...唯一トリプルチェックで、1分あたりの料金が最安196.9円で対応する会社
・データグリーン...納期が最も早い会社
・ぎじろくセンター... 唯一製本まで対応する会社